CALL – Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais do RCAAP para instituições do Repositório Comum – Blog RCAAP

Período de manifestações de interesse e candidaturas 

Informam-se todas as instituições que integram o Repositório Comum, serviço disponibilizado pelo RCAAP (Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal) que, de 03 de fevereiro a 30 de abril de 2026, se encontra aberto o período de apresentação de candidaturas para a alojamento de repositório institucional em regime de SARI (Serviço de Alojamento de Repositório Institucional) do RCAAP.

O SARI destina-se a ser utilizado, neste momento, de forma gratuita, por qualquer uma das instituições do sistema científico e do ensino superior para alojamento do seu repositório com individualização de identidade corporativa própria. O SARI oferece o conjunto de serviços associados ao alojamento dos repositórios, como a gestão e manutenção da infraestrutura (equipamentos e aplicações necessárias ao funcionamento do repositório), garantindo a sua disponibilidade e funcionalidade para as instituições, cópias de segurança dos conteúdos depositados nos repositórios, serviço de apoio (helpdesk) à utilização da infraestrutura, etc.

A operação e manutenção da infraestrutura é da responsabilidade da equipa do serviço RCAAP. A operação e gestão de cada repositório é da exclusiva responsabilidade da instituição a que está associado. Nesse sentido, no processo de adesão ao serviço SARI, para além de apoio à configuração inicial, as instituições recebem também formação básica para gestores e administradores de repositórios.

São elegíveis todas as Instituições presentes no Repositório Comum. As instituições que estejam interessadas em converter a Comunidade do Repositório Comum no serviço SARI deverão, até ao dia 30 de abril de 2026, comunicar esse interesse enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço info[@]rcaap.pt, com os seguintes elementos:

1 – Nome e tipo de instituição (ex.: instituições de ensino superior, centros de investigação, organismos públicos);

2 – Breve caracterização da instituição - 1 a 2 páginas com informação relevante sobre a instituição, nomeadamente: número de docentes/investigadores, dimensão aproximada da produção científica em 2025 – nº de artigos em revistas, nº de teses e dissertações, nº de comunicações em conferências, etc., número de artigos indexados em cada um dos três anos anteriores à candidatura nas bases referenciais WoS,no Scopus ou no OpenALEX principais áreas científicas, existência de repositório(s) ou sistema(s) de informação semelhantes na instituição, e quaisquer outros elementos considerados importantes;

3 - Identificação da utilização uso de entidades integradas no PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) - (ex. CiênciaID, ORCID, ISNI, …);

4 - Política institucional de Acesso Aberto aprovada ou em implementação;

5 – Identificação e contactos do responsável institucional pelo processo de implementação;

6 - Caracterização do perfil dos recursos humanos e percentagem de tempo de alocação à gestão e curadoria do repositório (ex. Bibliotecário, 0,5 FTE, …);

7 - Declaração de aceitação dos termos do contrato administrativo que carateriza o serviço e define as responsabilidades das partes, que se encontra disponível aqui.

Da análise das manifestações de interesse resultará a seleção de 3 (três) candidaturas para passarem a integrar o serviço SARI.

Serão considerados os seguintes critérios de seriação:

1 - O histórico de produção média: nº artigos/ano (indexados em fontes de referência);

2 – Nº de documentos disponíveis na Comunidade e nº de documentos depositados nos últimos 12 meses; 

3 – Nº recursos humanos (ex. FTE - (Full-Time Equivalent)) alocados à curadoria e gestão da Comunidade no Repositório.

No processo de seleção serão ainda considerados fatores como a tipologia, dimensão e localização geográfica procurando-se garantir alguma diversidade nas instituições selecionadas.

Da análise das manifestações de interesse resultará a seleção. Os resultados serão comunicados a todas as instituições que apresentaram candidatura.

Os candidatos aceites neste processo de candidatura serão, posteriormente, integrados no INDEXAR – Diretório de Recursos Digitais do Conhecimento e no Portal RCAAP.

Para qualquer informação ou esclarecimento adicional deverão entrar em contacto connosco através do endereço info[@]rcaap.pt.

Datas importantes:

02 de fevereiro de 2026 – Abertura da Call
30 de abril de 2026 – Encerramento da Call
04 a 29 de maio de 2026 – Processo de Avaliação
01 de junho de 2026- Notificação dos Resultados

Nota:

Em breve abriremos uma outra Call para o Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais (SARI’s), destinada a repositórios de gestão local que pretendam integrar o serviço.