Reunião aberta do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD

No passado dia 17 de junho, durante o 15.º Congresso Nacional BAD, o Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo (GT-GDA) realizou uma reunião aberta com a comunidade de profissionais da informação interessados no trabalho desenvolvido pelo grupo ou com curiosidade sobre a possibilidade de o integrar.

Durante esta sessão de cerca de hora e meia, o grupo convidou os participantes a identificar e a refletir sobre as competências que um profissional de informação pode desenvolver num serviço de arquivo para que seja mais bem-sucedido  no exercício das suas funções.

Os cerca de 25 participantes foram divididos em dois grupos para a discussão do tema, sendo cada grupo orientado por dois dos quatro perfis de oradores convidados – Fernanda Gonçalves, Filipa Leite, Filipe Leitão e Hélder Silva. Estes profissionais de gestão da informação foram essenciais pela partilha do seu próprio percurso de carreira.

No final da sessão, os participantes foram convidados a apresentar as suas conclusões, identificando as competências que hoje são exigidas a este tipo de profissional de informação, como por exemplo, versatilidade, resiliência e criatividade. Realçaram ainda a necessidade de desenvolver capacidades de atendimento, comunicação e reflexão crítica sobre a ausência ou não de modelos de governança da informação e gestão da qualidade, não descurando do domínio técnico-científico relativo a todo o ciclo de vida da informação.

Assim, desenhou-se um  perfil cujas competências a adquirir depende de um trabalho contínuo do próprio, sustentado num investimento ao longo da carreira em formação profissional e científica. Destacou-se ainda a necessidade de se melhorar as capacidades de divulgação  e comunicação do serviço de arquivo e de se investir em equipas multidisciplinares e de projeto trabalho em equipa.

Em suma, a sessão foi bem-sucedida e enriquecedora, dando a conhecer aos participantes um pouco da dinâmica e trabalho do GT-GDA, e dando ao GT-GDA novas linhas de trabalho que poderá desenvolver.

O GT-GDA agradece aos dinamizadores da reunião aberta e participantes a sua presença e partilha de experiências!